Cyflwyniad
Mae'r dudalen hon yn esbonio sut mae Knights Brown yn defnyddio gwybodaeth a roddir i ni a'r ffyrdd yr ydym yn diogelu preifatrwydd personol. Mae'n sicrhau bod pawb yn ymwybodol o'r wybodaeth rydym yn ei chasglu, sut rydym yn ei defnyddio ac o dan ba amgylchiadau, os o gwbl, y gallwn ei rhannu â phartïon eraill.
Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU
O dan y Ddeddf Diogelu Data a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i ddiogelu’r holl wybodaeth a gasglwn. Nid ydym yn trosglwyddo manylion i unrhyw drydydd parti oni bai ein bod wedi gofyn am ganiatâd i wneud hynny.
Gwneud cais am swydd neu gyflwyno eich CV
Byddwn yn defnyddio gwybodaeth a gyflwynwch fel rhan o unrhyw gais am y broses recriwtio, unrhyw benderfyniadau ac, os yw'n berthnasol, ar y bwrdd. Yn seiliedig ar ddiddordeb cyfreithlon, rydym yn defnyddio'r wybodaeth y gofynnir amdani ar gyfer:
- casglu ac adolygu gwybodaeth am CVs ac ymatebion i'n cais ar-lein,
- ymgeiswyr rhestr fer,
- casglu rhagor o wybodaeth mewn cyfweliad neu ddangosiad arall,
- gwirio ymgeiswyr cyn eu cynnig, a
- Prosesu cynigion cyflogaeth.
Efallai y byddwn yn gofyn am wybodaeth monitro cydraddoldeb at ddibenion amrywiaeth. Mae hyn yn wirfoddol ac ni fyddwch dan anfantais trwy optio allan. Mae'r wybodaeth a roddwch yn ddienw ac fe'i defnyddir yn unig i ddadansoddi tueddiadau ar gamau recriwtio i'n helpu i wella mynediad i grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol. Ni fyddwn yn defnyddio gwybodaeth mewn unrhyw ffordd na ellid ei disgwyl yn rhesymol mewn proses recriwtio ac ar fyrddio.
Mae partneriaid / asiantaethau recriwtio yn cadarnhau eu bod yn cynghori ymgeiswyr y maent yn eu cyflwyno o'u cyflwyniad i Knights Brown.
Efallai y byddwn yn cadw eich manylion ar gyfer swyddi gwag yn y dyfodol lle rydym yn rhagweld recriwtio ar gyfer rolau tebyg yn y tymor byr. Byddwn yn cadw eich gwybodaeth am uchafswm o 12 mis. Gallwch ofyn i ni beidio â gwneud hynny ar unrhyw adeg drwy anfon e-bost at data.protection@knightsbrown.co.uk. Gallwch ddefnyddio'r un cyfeiriad i roi gwybod i ni os bydd eich manylion cyswllt yn newid yn ystod y cyfnod hwn o gadw.
Ar ôl 12 mis, byddwn yn eich cynghori o'n bwriad i ddileu eich cais ac unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch. Nid oes rhaid i chi ymateb; Bydd eich gwybodaeth yn cael ei dileu'n awtomatig.
Mae'r holl wybodaeth a gedwir yn cael ei storio'n ddiogel yn ein System Olrhain Ceisiadau.
Cysylltiadau â safleoedd eraill
Mae ein gwefan yn cynnwys dolenni i wefannau eraill ac mae'r datganiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i'n gwefan ein hunain yn unig. Wrth gysylltu â gwefannau eraill, dylech ddarllen eu datganiadau preifatrwydd. Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw wybodaeth bersonol y gallech ei rhoi i unrhyw wefan arall.
Preifatrwydd a Diogelu Data
Darllenwch ein Polisi Preifatrwydd llawn.
Pa hawliau sydd gennych dros eich data
Os ydych chi wedi cyflwyno ffurflen gyswllt gallwch ofyn am gael ffeil allgludo o'r data personol sydd gennym amdanoch chi, gan gynnwys y data rydych chi wedi'i roi i ni. Gallwch hefyd ofyn i ni ddileu'r data personol sydd gennym amdanoch. Nid yw hyn yn cynnwys unrhyw ddata y mae'n rhaid i ni ei gadw at ddibenion gweinyddol, cyfreithiol neu ddiogelwch.
Cyswllt
Dylid cyfeirio pob sylw, ymholiad a chais sy’n ymwneud â’n defnydd o’ch data at data.protection@knightsbrown.co.uk